ManajemenPermesinan. MANAJEMEN PERAWATAN DAN PERBAIKAN. 1.Jelaskan apa yang di maksud dengan pemelihAraan berencana (Plann ed maintanance ) Jawab : Pemeliharaan berencana (Plannedmainte nance ) adalah pekerjaan perawatan yang harus direncanakan sejauh mungkin dengan mempertimbang kan keterbatasan pengoprasian ( Pola perdagangan, ketersediaan
Untuk bisa menunjang aktivitas pekerjaan karyawan, perusahaan umumnya sudah menyediakan peralatan kantor, agar nantinya produktivitas karyawan lebih meningkat. Jenis peralatan kantor dibagi menjadi dua, yaitu jangka pendek dan jangka panjang. Untuk dapat mengetahui apa saja perlengkapan kantor yang wajib ada di perusahaan. Berikut adalah penjelasan lengkapnya. Pengertian Peralatan KantorPeralatan Kantor Menurut Para AhliSri Endang R, Sri Mulyani dan Suyanti 201043The Liang GieMenurut Fiskal atau PajakManfaat Pengadaan Peralatan KantorTujuan Pengadaan Peralatan KantorJenis Peralatan Kantor1. Meja dan Kursi Kantor2. Perangkat Komputer3. Scanner dan Printer4. Mesin Fotokopi5. Paper Shredder6. Filing Cabinet7. Lemari Arsip8. LCD Proyektor9. Router10. Kalkulator11. Mesin Absensi12. Sofa Kantor13. Webcam14. Flash Disk15. Sound dan Mikrofon16. Line Telepon17. Papan Tulis Pengertian Peralatan Kantor Peralatan kantor atau Office Equipment di dalam KBBI adalah sesuatu yang bisa digunakan sebagai alat dalam mencapai tujuan dan maksud. Jadi bisa disimpulkan bahwa peralatan kantor adalah suatu media dalam mencapai suatu tujuan yang diinginkan, secara keseluruhan bisa disimpulkan bahwa yang dimaksud peralatan kantor yaitu suatu sarana dan prasarana yang bisa memperlancar atau mempercepat pelaksanaan pekerjaan kantor. Dengan kata lain, pengertian peralatan kantor yaitu alat-alat yang digunakan dalam kantor untuk membantu kelancaran perusahaan dalam melakukan atau melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasinya. Peralatan kantor memiliki fungsi untuk dapat memudahkan dan juga meringankan pekerjaan para karyawan di kantor. Dengan ketersediaan semua alat kantor dalam sebuah ruangan, maka pekerjaan nanti bisa dilakukan secara efektif dan efisien. Alat kantor ini sendiri terdiri dari penyimpanan, pengadaan, pengeluaran, penghapusan dan juga pemeliharaan semua aset yang telah dimiliki oleh sebuah perusahaan, mulai dari barang yang bernilai kecil sampai barang yang bernilai besar. Peralatan Kantor Menurut Para Ahli Sri Endang R, Sri Mulyani dan Suyanti 201043 Peralatan kantor merupakan alat atau bahan yang dipakai untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga dapat menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesai lebih cepat, tepat dan baik. The Liang Gie Menurut beliau, peralatan kantor merupakan benda-benda yang digunakan habis dalam pelaksanaan sehari-hari oleh pegawai tata usaha. Menurut Fiskal atau Pajak Pengakuan peralatan kantor atau Office Equipment menurut Fiskal atau Pajak, diantaranya sebagai berikut 1. Apabila masa manfaat dari peralatan kantor lebih dari 1 tahun, maka pengakuan biaya dibebankan melalui biaya penyusutan setiap tahun selama masa manfaat peralatan kantor tersebut. 2. Apabila pada saat pembelian peralatan kantor atau Office Equipment terdapat PPN Pajak Pertambahan Nilai, maka pengakuan PPN bisa dilakukan dengan cara a. Melalui kapitalisasi dengan harga beli Peralatan kantor Office Equipment tersebut. b. Melalui pengkreditan sebagai Pajak Masukan di SPT Masa PPN Manfaat Pengadaan Peralatan Kantor Berikut ini adalah beberapa manfaat dari pengadaan peralatan kantor yang akan kami sampaikan dibawah ini 1. Untuk mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor. 2. Untuk dapat menghasilkan hasil yang lebih maksimal dan memuaskan. 3. Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor. Tujuan Pengadaan Peralatan Kantor Tujuan dari pengadaan peralatan kantor adalah sebagai berikut ini 1. Untuk bisa menjamin keselamatan bagi yang memakai alat-alat tersebut. 2. Untuk dapat mengoptimalkan usia pakai peralatan. 3. Untuk bisa menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui beberapa pengecekan secara teratur dan rutin. 4. Untuk menjamin kesiapan operasional dari peralatan untuk mampu mendukung kelancaran pekerjaan sehingga nanti memperoleh hasil yang optimal. Jika Anda nanti akan mengadakan persediaan peralatan kantor untuk perusahaan, terdapat beberapa daftar peralatan kantor yang tidak boleh Anda lewatkan, diantaranya sebagai berikut ini 1. Meja dan Kursi Kantor Peralatan kantor yang pertama dan paling penting yaitu meja dan kursi kantor. Umumnya di atas meja terdapat beberapa file-file pekerjaan, perangkat komputer sampai peralatan dari karyawan. Selain itu, meja dan kursi bisa untuk memberikan kenyamanan kepada para karyawannya, meja dan kursi dirancang sesuai dengan kebutuhannya. 2. Perangkat Komputer Perangkat komputer merupakan suatu perlengkapan yang terpenting, biasanya peralatan ini terdiri dari CPU, mouse, monitor dan keyboard atau perangkat output lainnya. Fungsi dari peralatan ini yaitu untuk bisa membantu aktivitas utama kantor, antara lain menginput transaksi, membuat laporan, editing, pencatatan dan masih banyak lagi. Umumnya perangkat komputer untuk kantor menggunakan LCD sebagai layar outputnya. Sehingga pada tampilannya lebih tipis dan simple. Di Perusahaan tertentu, mungkin juga sudah menyediakan laptop untuk karyawannya. 3. Scanner dan Printer Scanner adalah alat untuk mengkonversi file berbentuk hardcopy ke dalam softcopy yang berbentuk file pada komputer. Sedangkan printer berguna untuk mencetak dokumen dalam bentuk hardcopy dari yang awalnya berbentuk softcopy. Terdapat beberapa macam printer, yang mempunyai fungsi untuk digabungkan atau dijual pada satu alat. Akan tetapi, umumnya kedua jenis printer ini dijual terpisah dari printer. 4. Mesin Fotokopi Mesin fotokopi adalah alat yang digunakan untuk menduplikasi dokumen yang ada di dalam kertas atau hard copy. Alat ini sangat penting agar nanti karyawan mampu bekerja lebih cepat, khususnya untuk melakukan sebuah duplikasi berbagai macam file laporan. 5. Paper Shredder Mesin penghancur kertas atau paper shredder, sesuai dengan namanya alat ini berguna untuk menghancurkan kertas dalam potongan kecil. Hal ini bertujuan untuk keamanan dokumen penting yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. Sebab jika kertas tersebut tidak dihancurkan, maka khawatir kertas akan berceceran, sehingga nanti dokumen yang sifatnya rahasia bisa tersebar ke pihak tertentu yang tidak bertanggung jawab. Oleh karena itu, alat ini sangat penting digunakan untuk menghancurkan dokumen kantor yang sudah tidak diperlukan lagi. 6. Filing Cabinet Filing cabinet ini termasuk peralatan kantor yang berguna sebagai alat menyimpan arsip data kantor. Peralatan ini berupa lemari yang telah dilengkapi oleh laci-laci kotak berukuran besar dan juga tersusun secara vertikal. Umumnya digunakan untuk mengelompokkan dokumen dan barang-barang. Filing cabinet ini terbuat dari bahan material besi yang dikunci, jadi sangat-sangat kuat dan tidak gampang terserang oleh rayap. 7. Lemari Arsip Fungsinya hampir sama seperti filling cabinet, namun untuk lemari arsip ini lebih ke penyimpanan dalam bentuk rak tanpa ada penutupnya sama sekali. Tata lemari arsip ini sedemikian rupa pada salah satu sudut ruangan kantor untuk mempermudah penyimpanan arsip dan juga mengambil arsip. Agar arsip bisa tertata dengan rapi, Anda bisa menambahkan ciri khusu berdasarkan kategori dari arsip-arsip yang disimpan pada lemari arsip tersebut. Seperti disusun khusus arsip kepegawaian, arsip gaji dan lainya, yang disusun sesuai dengan kebutuhan. 8. LCD Proyektor LCD proyektor biasa digunakan untuk memperbesar resolusi layar pada komputer. Pada umumnya, alat ini digunakan ketika melakukan presentasi saat berlangsungnya rapat. Baik itu rapat bersama tim, klien atau petinggi perusahaan. 9. Router Router merupakan salah satu perangkat dalam jaringan PC yang berfungsi untuk menghubungkan jaringan, alat ini dapat menghubungkan antar jaringan dengan jaringan yang sama atau serupa. Perusahaan biasanya terdiri dari beberapa lantai atau gedung, dimana setiap lantainya memiliki jaringan tersendiri agar saling terhubung antar jaringan yang ada di setiap lantai. Jika tanpa menggunakan bantuan router, maka kantor tidak akan bisa saling berkirim data atau berkomunikasi. Sementara untuk prosesnya sendiri dinamakan routing. 10. Kalkulator Kalkulator adalah alat yang diperlukan untuk urusan hitung menghitung di kantor. Dengan adanya kalkulator ini, maka perhitungan berbagai macam data yang sederhana bisa dilakukan dengan cara yang mudah. Sehingga untuk hasilnya akan lebih akurat dan bisa dipertanggungjawabkan jika dibandingkan dengan menghitung menggunakan kertas secara manual. Akan tetapi, sebetulnya tugas hitung menghitung juga tersedia di dalam formula excel di komputer. Walaupun demikian, tidak ada salahnya untuk menyediakan kalkulator sebagai cadangan jika nantinya diperlukan. 11. Mesin Absensi Umumnya untuk kantor yang masih memakai sistem pencatatan kehadiran karyawan dengan mesin absensi, tentu pasti dibutuhkann mesin absensinya. Dengan adanya mesin absensi ini, akan mampu untuk mempermudah HRD dalam merekap kehadiran dari para karyawannya. 12. Sofa Kantor Pengadaan sofa kantor ini dikhususkan untuk bisa menerima tamu ketika berkunjung ke kantor. Anda harus menyiapkan ruangan khusus agar sofa kantor bisa disimpan dengan rapi dan bisa membuat nyaman tamu ketika berkunjung. 13. Webcam Anda bisa memakai webcam untuk dapat memantau segala macam aktivitas kerja di lingkungan kantor. Fungsi dari webcam ini selain untuk dapat memantau aktivitas kerja, juga bisa sebagai salah satu upaya untuk meminimalisir tindak kejahatan yang bisa saja terjadi. 14. Flash Disk Fungsi dari flashdisk adalah untuk menyimpan berbagai macam data yang sedang dipakai di kantor. Flashdisk adalah penyimpanan portable yang bisa dipindahkan dari perangkat satu ke perangkat lainnya. Dengan begitu, untuk bisa saling berbagi data antar perangkat bisa lebih mudah untuk dilakukan. Sebab flashdisk sangat dibutuhkan pada lingkungan kantor, tentunya kantor harus mempersiapkan beberapa flashdisk untuk mempermudah proses transfer data yang dipakai oleh banyak karyawan pada lingkungan kantor. 15. Sound dan Mikrofon Alat ini sangat perlu dibutuhkan di lingkungan kantor, dan umumnya dipakai untuk menunjang segala aktivitas, misalnya rapat atau kegiatan massal lainya. Dengan memakai sound dan mikrofon, maka host atau pemandu acara bisa menyampaikan materi rapat ke semua peserta dengan suara yang keras. 16. Line Telepon Meskipun setiap karyawan memiliki smartphone, namun line telepon masih penting, apalagi untuk berkomunikasi dengan bagian lain dalam satu kantor. Dengan adanya line telepon, maka semua pekerjaan akan menjadi lebih efektif. Karyawan juga bisa lebih fokus dengan pekerjaannya dan menghindari waktu yang terbuang selama kembali atau menuju dari bagian tersebut. 17. Papan Tulis Papan tulis ini berguna untuk menulis laporan harian, mingguan, bulanan atau semesteran. Ada juga yang memakainya sebagai tempat mencatat sebuah agenda. Di dalam meeting offline, papan tulis ini sangat penting untuk membantu presentasi, pembicara dengan mudah bisa memberikan penjabaran dengan visualisasi pada papan tulis. Demikianlah sedikit penjelasan tentang peralatan kantor, mulai dari penjelasan, manfaat, fungsi dan jenisnya. Semoga dengan adanya penjelasan diatas dapat menambah wawasan Anda semua. Sekian dan terima kasih semoga bermanfaat.
22 Ciri-ciri Pekerjaan Kantor Pekerjaan kantor mempunyai beberapa ciri, diantaranya adalah : a. Bersifat pelayanan Pekerjaan kantor merupakan pekerjaan melayani pelaksana pekerjaan operasional (tugas-tugas pokok kantor) dalam pencapaian tujuan organisasi. G.R. Terry menyebutkan bahwa pekerjaan kantor sebagai pekerjaan pelayanan (service work).
Di dalam sebuah kantor tentu terdapat banyak sekali jenis peralatan kantor dan fungsi yang berbeda-beda. Pada kesempatan kali ini kami akan sedikit membahas tentang perlengkapan dan peralatan kantor serta fungsinya masing-masing. Alat kantor adalah salah satu benda yang selalu dibutuhkan dan juga harus ada di dalam sebuah kantor atau perusahaan. Yang dikatakan kantor professional adalah kantor yang mempunyai perlengkapan yang lengkap. Oleh sebab itu, perlengkapan kantor sebagai salah satu penunjang kinerja perusahaan yang penting. Banyak sekali jenis peralatan yang diperlukan untuk dapat melaksanakan sebuah pekerjaan di kantor. Langsung saja, berikut ini adalah penjelasan dari perlengkapan dan peralatan yang ada di kantor. Pengertian Peralatan dan Perlengkapan Kantor Alat-alat kantor ini sendiri terbagi menjadi 2, yaitu peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Untuk mengetahui apa arti dari keduanya Anda bisa menyimak pada penjelasan berikut ini Pengertian Peralatan Kantor atau Office Appliances/Office Supplies Peralatan kantor merupakan beberapa alat yang biasa dipakai dalam pekerjaan tata usaha. Menurut The Liang Gie, peralatan kantor atau office supplies merupakan benda-benda yang digunakan habis dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari oleh pegawai tata usaha. Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah sesuatu yang bisa digunakan sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Jadi, peralatan atau media kantor ini memiliki fungsi sebagai salah satu syarat atau upaya untuk dapat mencapai suatu hal. Pengertian Perlengkapan Kantor Perlengkapan kantor merupakan beberapa jenis barang yang dipakai untuk dapat menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan apa yang telah diharapkan. Tujuan dari kantor tidak akan tercapai tanpa adanya sebuah perlengkapan kantor yang memadai. Perlengkapan kantor yang baik adalah jenis  perlengkapan yang dapat  memperlancar suatu proses pekerjaan sehingga untuk pencapaian tujuan bisa tercapai secara efektif dan efisien. Fungsi Peralatan dan Perlengkapan Kantor Berikut ini adalah beberapa fungsi dari peralatan dan perlengkapan kantor yang wajib Anda ketahui, diantaranya sebagai berikut ini. 1. Mempermudah, mempercepat sebuah proses pengerjaan dan juga pelaksanaan kegiatan kantor. 2. Mendukung semua aktivitas dan pekerjaan kantor. 3. Memperoleh hasil pekerjaan yang maksimal dan tentunya memuaskan. 4. Sebagai salah satu asset kantor dan perlengkapan kantor. 5. Sebagai salah satu sarana penyimpanan arsip. Jenis-jenis Peralatan Kantor Peralatan-peralatan kantor beserta fungsinya sangat beragam. Ada pula yang berupa barang-barang berbentuk kecil, barang yang biasa dipakai, barang cepat habis dan juga barang-barang yang tidak terlalu mahal akan tetapi harus ada di kantor. Nah, berikut ini adalah beberapa jenis dari peralatan dan perlengkapan kantor yang wajib Anda ketahui. 1. Komputer Komputer merupakan rangkaian peralatan elektronik yang bisa melakukan sebuah pekerjaan berdasarkan dengan program yang telah diberikan atau dirancang sebelumnya. Di dalam perkantoran, alat ini biasanya dipakai untuk mengelola dan menyimpan berkas, kemudian dapat menampilkan pada monitor dan bisa di print. 2. Meja Kantor Meja kantor pada umumnya dibuat dengan desain atau tampilan khusus untuk peralatan kantor. Biasanya bentuk dari meja ini dilengkapai dengan laci yang dapat dipakai untuk menyimpan berbagai macam alat tulis, berkas dan juga perlengkapan kantor lainnya. 3. Kursi Kantor Untuk kursi kantor ini sendiri perlu juga dibuat dengan desain khusus untuk sebuah perkantoran, yang mana dengan adanya kursi yang nyaman ditujukan untuk kenyamanan pada saat bekerja. Ketinggian dari kursi kantor ini biasanya dapat diatur, kemudian juga ditambah dengan sandaran dan bantalan dari bahan busa. 4. Lemari Arsip Lemari arsip yang biasa digunakan dikantor adalah menggunakan lemari Filling Cabinet, yang mana umumnya mempunyai beberapa jumlah laci. Jumlah laci yang biasa digunakan 1 sampai 6 laci atau menyesuaikan dengan kebutuhan yang ada. Lemari arsip ini dapat digunakan untuk menyimpan berbagai berkas yang terdapat di kantor. 5. Pesawat Telepon Pesawat telepon merupakan jenis alat komunikasi yang dipakai untuk menyampaikan pesan yang berupa suara. Alat ini juga dapat dipakai untuk menyambungkan atau mengalihkan ke telepon yang lain. 6. Mesin Faks Mesin faks merupakan alat komunikasi yang dipakai untuk mengirimkan dokumen dengan memakai suatu perangkat yang mampu untuk beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya. 7. Mesin Absensi Mesin absensi saat ini sangat dibutuhkan oleh kantor, karena dengan adanya mesin absensi ini dapat digunakan untuk mengumpulkan data kehadiran karyawan yang ada di kantor. Dengan adanya mesin ini dapat mempermudah untuk mengetahui dan melacak kehadiran karyawan. 8. Mesin Penghitung Uang Mesin ini umumnya dipakai oleh kantor yang ber-urusan dengan uang atau kantor perbankan. Alat ini berfungsi untuk menghitung uang dengan cepat, lebih teliti dan juga untuk memperkecil risiko kesalahan dalam menghitung. 9. Mesin Printer Mesin printer merupakan salah satu perangkat komputer yang berguna untuk keperluan cetak tulisan dan gambar di atas kertas. Mesin ini pada umumnya digunakan untuk pekerjaan administrasi dan surat-menyurat. 10. Scanner Scanner merupakan alat untuk memindai objek, kemudian menyimpannya ke media penyimpanan yang ada. Alat ini mempunyai kesamaan dengan mesin fotokopi, namun terdapat beberapa perbedaan, diantaranya adalah mesin fotokopi langsung dapat mengeluarkan hasil cetak dan pemindaian objek. Sedangkan untuk mesin scanner untuk menyimpan hasil dari pemindaian tersebut. 11. Mesin Fotokopi Mesin fotokopi merupakan salah satu mesin elektronik yang berfungsi untuk membuat salinan di atas kertas dari buku, dokumen dan beberapa sumber lainnya. 12. Proyektor LCD Proyektor LCD dapat dipakai untuk memproyeksikan tulisan, gambar atau video pada media yang mempunyai permukaan datar, seperti tembok atau alat pemancar lainnya. Alat ini umumnya dipakai untuk membantuk presentasi ketika sedang rapat kerja di kantor. 13. Jaringan Internet atau WIFI Pada zaman sekarang ini jaringan internet atau WIFI sangat diperlukan dalam semua aspek kehidupan. Untuk kegiatan kantor sendiri sangat memerlukan sebuah jaringan internet agar semua pekerjaan mudah tersampaikan dengan adanya jaringan internet atau melalui media elektronik. 14. Kotak Arsip Kotak arsip umumnya dipakai untuk menyimpan berkas dan juga arsip yang biasa digunakan. Dengan Anda memanfaatkan kotak ini, maka perlengkapan kantor di meja kerja dapat dijaga agar rapi. 15. Alat Sortir Ketika Anda mempunyai keperluan dalam hal surat-menyurat, kemudian mendapati banyak surat dan dengan rangkap yang banyak pula. Maka untuk dapat memudahkan, mempercepat dan meringankan pekerjaan dalam memisahkan surat-surat tersebut dapat memakai alat sortir yang ada di kantor. 16. USB Flas Drive USB flas drive merupakan alat media penyimpanan data portable yang dimana pemakaiannya dengan cara menghubungkan ke port USB. Media ini dapat Anda gunakan untuk menyimpan berbagai macam data, baik itu berupa dokumen, suara, video dan lain sebagainya. 17. Mesin Paper Shredder Mesin paper shredder merupakan alat atau mesin yang berfungsi untuk menghancurkan kertas. Banyak dari instansi atau kantor yang memakai alat ini untuk melenyapkan dokumen penting untuk menjaga kerahasiannya. 18. Numerator Numerator merupakan salah satu jenis alat yang dapat dikenakan untuk memberikan nomor pada lembaran kertas. Alat ini dapat digerakkan dengan tangan, cara kerja yang sederhana serta bisa memberikan nomor secara otomatis dengan cara menekannya. 19. Kalkulator Kalkulator ini dapat Anda pakai sebagai alat bantu untuk menghintung perkalian, pembagian, penjumlahan dan pengurangan. Kalkulator ini berguna untuk menghitung dengan lebih cepat dan tepat sehingga berfungsi untuk memperkecil ririko kesalahan penghitungan. 20. Perforator Perforator merupakan alat yang biasa digunakan untuk melubangi kertas. Perforator ini sendiri digerakkan dengan tangan saja dengan cara kerja yang sederhana dan dapat dipakai untuk melubangi pada bagian kertas yang pilih. Untuk lubang dari perforator ini kebanyakan berdiameter 5 mm. 21. Kotak Arsip Kotak arsip umumnya dipakai untuk menyimpan berkas dan juga arsip yang aktif digunakan dalam kegiatan sehari-hari. Dengan memanfaatkan peralatan kantor ini, maka di meja kerja dapat dijaga agar selalu rapi. 22. Ordner Ordner merupakan map yang dibuat dari papan karton atau plastic, umumnya dengan ukuran punggung 5 cm, berbeda dengan map biasa. Ordner ini mempunyai ukuran yang relative besar dan dapat menampung banyak berkas. Untuk alat ordner ini mempunyai penjepit ring, jika Anda ini memakainya perlu untuk melubangi arsip tersebut menggunakan perforator. 23. Guide Guide merupakan lembaran kertas tebal yang dipakai sebagai pemisah dan juga sebagai penunjuk arsip. Untuk ukuran dari guide ini sendiri dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. 24. Kertas Label Kertas label merupakan alat yang dapat dipakai untuk memberikan judul yang pada umumnya diletakkan di Guide. 25. Map Map ini dapat Anda buat sendiri dari bahan baku plastik tebal, kertas manila dan lain-lain. Berikut ini adalah beberapa jenis map yang wajib Anda ketahui a. Stopmap Stopmap merupakan jenis map yang mempunyai kuping penutup pada bagian tepinga. Fungsi dari kuping penutup ini adalah agar berkas tidak mudah terjatuh. b. Folder Folder merupakan jenis map yang tidak mempunyai kuping penutup atau pengait. Folder ini kebanyakan berupa kertas karton atau plastik saja. c. Snelhecter Snelhecter merupakan jenis map yang mempunyai pengait pada bagian tengah. Jika memakai jenis map ini, maka perlu untuk melubangi arsip dan berkas dengan alat perforator agar dapat dikaitkan dengan penjepitnya. d. Hanging Folder Hanging folder merupakan jenis map yang mempunyai penggantung. Map ini dapat digantung di laci Filling Cabinet yang mempunyai pengaitnya. Jenis-jenis Perlengkapan Kantor Setelah Anda menyimak dan membaca tentang peralatan yang ada di kantor, berikutnya adalah jenis perlengkapan kantor yang wajib Anda ketahui, berikut ini adalah penjelasannya. 1. Pulpen Pulpen merupakan jenis alat kantor yang sangat penting dan harus selalu ada dimana saja, sebab banyak keperluan tulis menulis di kantor. Tulisan dari pulpen ini, jika salah tulis Anda bisa menghapusnya memakai Tipe X. Namun walaupun begitu, alat tulis ini kebanyakan dipakai untuk penulisan yang tanpa perubahan. Sedangkan untuk penulisan yang masih ragu atau perlu perubahan, Anda bisa memakai pensil. 2. Pensil Pensil ini juga dapat dijadikan sebagai alat tulis kantor. Kelebihan yang ada pada pensil ini yaitu jika terjadi sebuah kesalahan penulisan lebih mudah dihapus dengan memakai alat penghapus ini. 3. Tipe X Tipe X merupakan jenis alat yang bisa dipakai untuk menghapus tulisan dari tinta polpen. Alat ini bisa mengganti hasil penulisan dengan cara menutupinya memakai cairan yang bisa mongering dengan sangat cepat. 4. Penghapus Penghapus merupakan jenis alat yang bisa Anda gunakan untuk menghapus tulisan dari pensil. Penghapus ini dapat menghapus dengan bersih. Oleh sebab itu, banyak yang memakainya untuk sebuah penulisan yang mungkin nanti perlu perubahan. 5. Stapler Stapler merupakan alat yang dapat dipakai untuk menyatukan beberapa kertas. Alat ini dikenakan dengan cara menekan isinya yang berbentuk huruf U sehingga bisa mengikat beberapa kertas. 6. Staples Sedangkan untuk staples adalah alat atau isi yang ada di dalam stapler, atau yang mungkin Anda ketahui bentuk dari staples berbentuk huruf U. 7. Gunting Gunting merupakan alat yang dapat dikenakan untuk memotong benda-benda tipis, misalnya plastik, kertas, tali, kain dan lain-lainnya. 8. Penggaris Penggaris merupakan alat pengukur dan juga alat untuk mengukur garis lurus, beberapa jenis dari penggaris bisa dipilih sebagai perlengkapan kantor. 9. Penjepit Kertas Penjepit kertas merupakan alat yang biasa digunakan untuk menyatukan beberapa kertas. Kertas yang dijepit memakai alat ini nanti akan dibuka kembali dengan mudah. Pemakaian dari alat ini umumnya ditujukan untuk berkas yang disatukan sementara waktu. 10. Stempel Stempel merupakan alat yang biasa dipakai untuk mengesahkan suatu dokumen. Dokumen yang biasa digunakan dapat berupa surat, nota, atau dokumen lainnya. 11. Tinta Printer Tinta printer ini dapat disesuaikan dengan keperluan kantor saja, akan tetapi kebanyakan dari kantor atau instansi menggunakan tinta 1 warna yaitu warna hitam. Akan tetapi, banyak juga dari kantor yang menyiapkan 4 warna sebagai perlengkapan saja. 12. Amplop Amplop merupakan alat bungkus dari surat, dokumen atau benda lain yang dapat dikirimkan per tujuan atau pos. 13. Kop Surat Untuk kop surat ini sangat diperlukan oleh perusahaan yang sedang berkembang dan maju. Mengapa perusahaan berkembang dan maju memakai kop surat? Alasannya simple, sebab perusahaan tersebut dapat menampilkan identitasnya dan bisa meningkatkan kredibilitas surat yang telah dibuat. 14. Perekat Banyak jenis perekat yang biasa dikenakan didalam kantor, akan tetapi banyak dari perusahaan atau kantor yang memakai perekam lem dan lakban. Lem merupakan jenis bahan perekat yang bisa dipakai untuk merekatkan 2 benda atau lebih. Sedangkan untuk lakban merupakan alat yang dapat dipakai untuk merekatkan kertas yang sobek atau robek. 15. Kotak Kartu Nama Kartu nama merupakan jenis kartu identitas yang telah mewakili nama karyawan dan juga perusahaan. Kartu ini umumnya disimpan pada kotak khusus. 16. Kalender Walaupun sekarang semua karyawan mempunyai smartphone yang terdapat kalender digital, tidak menutup kemungkin kalender kertas di kantor juga sangat penting. Alat ini dapat dipakai untuk perlengkapan kantor, sebagai perencanaan jadwa, pengingat hal penting dan masih banyak lagi. Kalender ini kebanyak diletakkan di meja kantor karyawan atau pada dinding. 17. Kertas Di kantor, keberadaan dari kertas ini harus selalu ada, sebab kertas ini dikenakan untuk urusan surat menyurat dan juga sebagai dokumentasi. Jenis kertas yang biasa digunakan ada banyak sekali, akan tetapi yang biasa digunakan adalah jenis kertas HVS dan NCR. Banyak sekali sekarang kantor atau instansi baru yang terbuat dari bahan yang terbuat dari container atau di sebut dengan office container. Untuk melihat bagusnya desain office container Anda bisa mengunjungi situs dengan cara klik sini. Peralatan dan perlengkapan kantor di atas harus selalu ada di dalam kantor. Walaupun benda-benda di dalam kantor, sekalipun bentuknya sangat kecil, itu adalah alat yang sangat berfungsi dan mempunyai kegunaan di dalam kantor itu sendiri. Sekian sedikit penjelasan tentang berbagai jenis peralatan dan perlengkapan kantor yang sudah kami jelaskan di atas, semoga bermanfaat.
. 336 316 70 404 223 431 117 460
jelaskan secara singkat tentang pembagian jenis jenis peralatan kantor
